Zo bereid je je eerste videogesprek met een professional voor

Een gesprek met een coach, mentor of adviseur via video bespaart je verplaatsingen en laat je de juiste persoon kiezen, waar die ook woont. Met een beetje voorbereiding gaat de tijd naar jouw vraag, en niet naar het instellen van je microfoon.

Controleer je techniek de dag ervoor

• Gebruik als het kan een recente browser op een laptop of computer. Een smartphone werkt ook, maar een groter scherm is handiger als iemand je een document toont.
• Test je webcam en microfoon, en geef je browser toestemming om ze te gebruiken als hij daarom vraagt.
• Een koptelefoon met microfoon vermindert echo en achtergrondgeluid.
• Zorg voor een stabiele internetverbinding. Hapert ze, ga dan dichter bij je router zitten.

Kies een rustige, privé plek

Veel gesprekken zijn persoonlijk. Kies een kamer waar je niet gestoord wordt en waar anderen niet meeluisteren. Zit met het licht voor je in plaats van achter je, zodat de ander je gezicht goed ziet.

Bereid je vraag voor

Schrijf in een paar zinnen op waar je hulp bij wilt en hoe een goed resultaat er voor jou uitziet. Verzamel documenten of voorbeelden die ertoe doen, zodat je ze kunt beschrijven of tonen. Heb je een deadline of moet je binnenkort een beslissing nemen, vertel dat dan meteen aan het begin.

Tijdens het gesprek

Maak notities, of vraag of jullie op het einde samen de volgende stappen overlopen. Zeg gerust wanneer iets niet duidelijk is: een goede professional legt liever iets twee keer uit dan dat je met twijfels vertrekt.

Na het gesprek

Lees je notities nog dezelfde dag en maak er een of twee concrete acties van. Wil je een vervolg, plan het dan terwijl het gesprek nog vers in je geheugen zit.

Op creoviva is elke sessie een live videogesprek onder vier ogen, gewoon in je browser. Je krijgt een persoonlijke link per e-mail, zodat je altijd je weg terugvindt naar je sessie.